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国家会议中心第六次成功接待北京国际视听集成设备与技术展览会

发布时间:2016-05-27 作者: 浏览量:
? ? 近日, 亚太地区最具领导权势巨子、最具规模的专业视听与信息通信技术商贸展览会,第十一届InfoComm China 2016展会第六次在国家会议中心盛大开幕。
? ? 为使来自40个国家和地区的287家参展商汇聚一堂,大会同时启用了国家会议中心展区及会议区。3天内吸引现场参观人数超27,N000次。
? ? 如此规模的大型会展,每每都会给前期的准备带来各种困难。大到场地协调、货运调度,小到会务准备、餐饮服务、设备配合等,无一不存在各式各样棘手的题目。这次,会议区大宴会厅和多功能厅的地毯保护就是一大难点。大会前一天,两个场馆都还有其他活动,结束时间都超过晚9点,对第二天的地毯使用会造成极大影响。为保证大会期间地毯达到使用标准,国家会议中心相关部室进行协调,制定应急方案。最后决定在会前活动进场前加班加点,连夜铺至木板,提前进行整体地毯保护。虽然进场搭建和地毯保护时间冲突,但在各部门相互配合及合理调配下,题目相继迎刃而解。此外,餐饮方面也有小插曲。开展第一天,大会主办方一天内突然就添加了8次茶歇,事发突然,工作量也随之加剧。会议运营部快速反应,迅速布置,满足了客户自己都觉得几乎不可能需求,为客户解决了燃眉之急。(马超一/文)
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