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国家会议中心承办中俄“丝绸之路汽车拉力赛”庆功晚宴

发布时间:2016-08-03 作者: 浏览量:

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? ? 7月24日,从莫斯科到北京,历时16天赛程,全长10000多公里的中俄“丝绸之路汽车拉力赛”如期抵达北京。当晚,国家会议中心承担了庆功晚宴的接待任务,当1700多位宾客步入会场时,极具创意而隆重的迎接方式,不仅让所有会务组及参赛选手倍感亲切、惊喜万分,也为中俄“丝绸之路汽车拉力赛”的完美收官划上了一个圆满的句号。

? ? 从接到此项活动任务起,国家会议中心高度重视,会议运营部更是提前半个月就展开各项准备工作。在10余次讨论会场布置摆台的构思方案中,大家扩展思路,梳理大赛的起源与发展,从宴会装饰品、布草台型、鸡尾酒品种等细节入手,逐一策划,力求给宾客带来一场充满视觉冲击、味觉享受、文化感厚重的鸡尾酒盛会。为凸显拉力赛车的主题,会议运营部多次到市场进行相关物资的考察,经过筛选,最后选择了具有代表性的轮胎、轮毂、汽油桶座椅对酒会现场进行布置,又将黑白格花纹桌布替代传统桌布,完美呈现汽车拉力赛的氛围,使参会的选手们仿佛又回到冲过终点的那兴奋的一幕。参赛选手们纷纷合影,甚至有人想当场买下由发动机制成的茶几留念。
? ? 虽然,国家会议中心接待过多次大型宴会,但是1700人次的规模依然带来了挑战。为了确保服务品质,活动当天,会议运营部全体停休,就连布草间、餐具库以及宴会办公室的工作职员都全体参与了服务工作,同时安排了专人对10间VIP休息室进行服务。活动当晚,原定于六点半开始的晚宴临场改至八点正式开餐,结束的时间也随之拖延到了二十四点,比预期延长了2个多小时,大部分员工也从早上七点一直工作到晚宴结束。但为了不耽误次日的活动安排,宴会部再次进行整体区域职员调配,实现职员服务最大化。所有员工在完成撤场工作后又立即开始了翻台布置,大家相互鼓励,奋战至凌晨三点。翻台结束后,员工们通过朋友圈分享计步数字,互相勉励,最少的显示在25000步左右,最多的则达到了40000步以上。

? ??庆功晚宴的成功接待,不仅让洗尽铅华的丝绸之路再次为世人所瞩目,也让中外宾客品尝到了新颖的创意菜品,感受到了北京的热情,体验到了国际会议中心精细的服务保障。尤为值得一提的是,此次晚宴也创造了国家会议中心鸡尾酒会收入的最高纪录。(马超一/文 郭雪松/摄)

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